Сотрудникам

Приглашение ИГ на работу

ИГ приглашается в АмГУ в качестве преподавателя или научного работника с целью работы или проведения занятий, мастер-классов, семинаров, чтения лекций, участия в выставках, фестивалях, семинарах, симпозиумах, конференциях и т.п.

Не менее чем за два месяца до планируемой даты въезда ИГ в РФ руководитель приглашающего подразделения после согласования с МО и РСО оформляет служебную записку на имя ректора АмГУ, содержащую обоснование необходимости въезда ИГ на территорию РФ по приглашению университета, а также информацию о финансовой возможности приглашения ИГ (предоставление гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ), об объеме и содержании предполагаемой нагрузки, стоимости услуг, сроках пребывания ИГ. В случае положительного решения МО оформляет приглашение для ИГ.

Приглашение на въезд в РФ ИГ оформляется территориальным органом УМВД на основании ходатайства приглашающей стороны в установленном нормативно-правовыми актами порядке.

Для оформления приглашения на въезд ИГ в РФ приглашающее подразделение запрашивает у ИГ и предоставляет в МО следующие документы:

копию документа, удостоверяющего личность и признаваемого РФ в этом качестве, оригинального размера, где отражены: фотография, дата рождения, дата выдачи и истечения срока действия данного документа. Срок действия паспорта ИГ не должен истекать раньше, чем через 6 месяцев с даты окончания срока действия визы. Копия паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на фотографии должно быть видно полностью и хорошо освещено;
две фотографии размером 3,5 х 4,5 см с изображением на белом фоне либо одно документальное фото в цифровом формате;

Помимо этого, для оформление приглашения требуются следующие сведения об ИГ:

фамилия, имя и отчество (при наличии) буквами русского алфавита и буквами латинского алфавита;
гражданство (подданство). Если имеется второе (либо более того) гражданство (подданство), они указываются через запятую;
государство рождения (страна) и место (точное место рождения);
государство постоянного проживания (страна) и регион (регион в стране постоянного проживания);
место получения визы: страна, город (страна, город, в котором есть консульское учреждение России);
место работы (полное название организации или фирмы за рубежом);
адрес места работы (полный адрес организации или фирмы за рубежом);
должность по месту работы.

Руководитель приглашающего подразделения заблаговременно решает вопросы условий труда ИГ: тип договора, нагрузка, оплата и др. (совместно с УП); проживания ИГ в общежитии АмГУ (с директором студенческого городка и МО).

В случае необходимости решения текущих бытовых вопросов по предварительному согласованию МО оказывает содействие приглашающему подразделению в предоставлении переводчика.

Руководитель приглашающего подразделения уведомляет РСО, МО в случае трудоустройства / завершения трудовой деятельности ИГ на основании гражданско-трудового договора. В случае трудоустройства ИГ по трудовому договору УП предоставляет в адрес РСО выписку из приказа о назначении ИГ на должность / об увольнении ИГ.

Организация труда и порядок оплаты услуг иностранного гражданина:

Прием и увольнение ИГ производятся на основании и в порядке, установленном для граждан РФ в соответствии с Трудовым кодексом РФ. ИГ пользуются правами, исполняют обязанности и несут ответственность в трудовых отношениях наравне с гражданами РФ.
АмГУ заключает с ИГ, приглашенным на въезд в РФ для работы в университете, трудовой или гражданско-правовой договор, в котором указываются виды, условия выполнения и стоимость оказываемых услуг. В подтверждение выполнения обязательств по гражданско-правовому договору оформляется акт приемки-сдачи оказанных услуг.
ИГ, приглашенному на въезд в РФ для работы в АмГУ по гражданско-правовому договору, выплачивается вознаграждение из расчета ставки почасовой оплаты труда и количества прочитанных часов лекций (проведенных мастер-классов, научных семинаров и т.д.).
ИГ, приглашенному на въезд в РФ для работы в АмГУ по трудовому договору, выплачивается заработная плата в соответствии действующей в университете системой оплаты труда.
Для оформления трудового договора ИГ, приглашенный на въезд в РФ для работы в АмГУ, предоставляет в УП университета следующие документы:
- заполненная личная карточка;
- заполненная анкета;
- оригиналы /нотариально заверенные копии документов об образовании, ученых званиях, степенях и их заверенные переводы на русский язык;
- иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
Подготовка трудового договора с ИГ, приглашенным на въезд в РФ для работы в АмГУ, осуществляется УП университета, а гражданско-правового договора – управлением закупок и приглашающим подразделением, в котором определяется объем нагрузки, величина вознаграждения, стоимость услуг, сроки и т.д.
Копия трудового договора (гражданско-правового договора), после его заключения, передается в МО лично ИГ или куратором приглашающего подразделения и хранится в личном деле ИГ, приглашенного на въезд в РФ для работы в АмГУ.

Форма служебной записки для приглашения иностранного гражданина с целью трудоустройства

Академическая мобильность НПР

Формами международной академической мобильности НПР являются:

чтение лекций, проведение занятий, консультаций;
участие в научной работе в рамках совместных проектов;
реализация совместных проектов;
участие в программах повышения квалификации;
прохождение стажировок, участие в конференциях и семинарах.

Международная академическая мобильность НПР университета реализуется в форме командирования за пределы РФ, т.е. поездки по приказу ректора на определенный срок для выполнения служебного задания.

Документы, необходимые для участия НПР в программе международной академической мобильности включают:

служебную записку;
приглашение от иностранного вуза/ организации;
служебное задание;
согласие на трансграничную передачу персональных данных.

Сотрудники, планирующие индивидуальную академическую или исследовательскую программу, обращаются со служебной запиской на имя ректора, предварительно согласовав возможность выезда с руководством (заведующим кафедрой / лабораторией, деканом, начальником УМУ) и начальником МО. В отдельных случаях, в соответствии с Положением об экспортном контроле в АмГУ участнику академической мобильности необходимо пройти процедуру экспортного контроля, предоставив необходимую документацию и материалы в комиссию по экспортному контролю АмГУ.

В служебной записке указываются ФИО и должность претендента, цель выезда, место назначения, срок командирования, источники оплаты транспортных расходов, расходов по проживанию и пребыванию. К служебной записке прилагаются приглашение, план пребывания, программа /темы лекционного курса, занятий и другие документы, подтверждающие целесообразность командирования и определяющие финансовые условия поездки.

Основным документом, определяющим цели и задачи командирования, является служебное задание, которое согласуется с руководителем структурного подразделения, проректором по учебной работе, проректором по научной работе, начальником МО и утверждается ректором АмГУ.

Отъезд за границу без надлежащего оформления документов по вине сотрудника квалифицируется как прогул и влечет меры дисциплинарного взыскания.

Решение о командировании сотрудников для реализации программ международной мобильности за счет средств университета принимается ректором. При направлении в командировку сотруднику гарантируется сохранение заработка на период пребывания в командировке.

По завершении срока зарубежной командировки сотрудникпредоставляет:

отчет о выполнении служебного задания;
авансовый отчет (если программа реализована за счет средств университета). К авансовому отчету прилагается копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ РФ или командировочное удостоверение, проездные документы, документы о найме жилого помещения и другие документы, подтверждающие расходы;
отчет об итогах реализации программы академической мобильности по установленной форме, согласованный с руководителем структурного подразделения, проректором по научной работе, проректором по учебной работе. Отчет заслушивается на заседании кафедры и предоставляется в письменном виде в МО не позднее 7 рабочих дней после окончания командировки. Отчет должен содержать сведения о сроках, целях поездки, проведенной работе и достигнутых результатах.
Аспиранты, докторанты и НПР АмГУ, выезжающие за границу в рамках международной академической мобильности, несут ответственность за своевременное оформление заграничного паспорта, командировочного заявления и самостоятельно оплачивают:
- оформление и пересылку документов в принимающую организацию экспресс-почтой в случае несвоевременного предоставления требуемых документов в МО АмГУ;
- перевод документов на иностранные языки и их заверение;
- оформление документов, по которым не предусмотрена выдача документов государственного образца;
- оформление заграничного паспорта, визы, страхового полиса.

Бланк служебного задания

Форма служебной записки сотрудника-участника международной академической мобильности

Согласие на трансграничную передачу персональных данных