Отдел студенческого документооборота
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОСД
Координация деятельности университета и его структурных подразделений по вопросам формирования дел по личному составу студентов, оформления и выдачи документов об образовании обучающихся
ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ ОСД
-
Организация формирования и хранения личных дел студентов и их документов о предыдущем образовании.
-
Контроль формирования и ведения базы данных студентов АмГУ.
-
Организация оформления и выдачи документов об образовании и о квалификации студентам, освоившим образовательные программы высшего образования в АмГУ.
-
Хранение, учет, списание и использование документов строгой отчетности.
-
Совершенствование технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе современных информационных технологий
ФУНКЦИИ ОСД
-
Формирование и хранение личных дел и документов о предыдущем образовании обучающихся.
-
Контроль работы приемной комиссии и деканатов факультетов по вводу информации и формированию базы данных АмГУ на основе программного продукта «1С: УниверситетПроф».
-
Организационно-консультативное сопровождение процесса заполнения, хранения и выдачи документов об образовании и квалификации выпускников, а также заказ бланков дипломной продукции.
-
Координация и контроль работы подразделений АмГУ по заполнению документов, входящих в личное дело студента.
-
Исполнение запросов юридических и физических лиц по вопросам периодов обучения и выдачи документов об образовании и о квалификации.
-
Осуществление внебюджетной деятельности за счет предоставления обучающимся и отчисленным студентам дополнительных платных услуг.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
|
Должность |
Контактное лицо |
Контактные данные |
|
Начальник |
Бояркина Елена Александровна |
Каб. 310 (корпус 1) +7 (4162) 234-544 Режим работы: 8:00-17:00, обед 12:00-13:00 |
|
Документовед |
Савина Наталья Викторовна Злобинец Юлия Фёдоровна |
Каб. 213 (корпус 1) +7 (4162) 234-545 Режим работы: 8:00-17:00, обед 12:00-13:00 |
|
Документовед |
Шамакова Елена Игоревна Стефанова Анастасия Андреевна Петрышева Алена Александровна |
Каб. 308А (корпус 1) +7 (4162) 234-546 Режим работы: 8:00-17:00, обед 12:00-13:00 |